山口南ロータリークラブ事務局（以下、当事務局といいます）は、本サイトを利用する全ての者（以下、利用者といいます）の個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めています。

1）個人情報の収集及び利用目的
当事務局は、以下の利用目的で利用者の個人情報をご提供いただくことがあります。法により例外が認められている場合を除き、個人情報を必要とする旨を明示し、利用者ご自身の意思でご提供いただくようお願いしています。

・お問合わせへの対応。
・利用者情報に基づいた個別の情報やコンテンツの提供のため。
・上記の他、個人情報を取得する際に明示する利用目的。

2）個人情報の安全対策
当事務局は、利用者の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい、当事務局外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っております。当事務局は、個人情報に係るデータベース等へのアクセス権を有する者を限定し、事務局内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。利用者により良いサービスを提供するため、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、利用者の個人情報が漏洩等なきよう適切な管理を実施させます。

3）第三者への提供
利用者の個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除いては、第三者には開示または提供いたしません。

・利用者の同意がある場合。
・利用者個人を識別することができない状態で開示する場合。
・業務を円滑に進めるなどの理由により、他企業に取り扱いを委託する場合。ただし、この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。
・法令等により開示を要求された場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

4）個人情報の訂正等の手続き・苦情の処理
当事務局は、利用者ご自身（代理人を含みます。）から、自らの個人情報の訂正、削除の要請を受けたときは、法令の規定により適切に対応いたします。ただし、削除の要請を受けた場合は、当事務局からの情報提供等のサービスもご提供できないことになりますのでご留意ください。本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、及び、利用者の個人情報に関するお問い合わせは、電話：083-922-7307（受付時間：午前10時～午後17時〈土・日・祝など当クラブの定める休日を除きます〉）までお願いいたします。

5）プライバシーポリシーの改定
このプライバシーポリシーは、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直しや改定を進めて参ります。本プライバシーポリシーを改定した場合は、当ウェブサイトに改定内容を公表することにより利用者にご連絡いたします。本プライバシーポリシーの改定の効力は、当ウェブサイト上での公開をもって生じるものとします。